Ứng dụng nhắn tin tốt nhất cho làm việc nhóm.
Slack là ứng dụng nhắn tin tức thì miễn phí yêu thích cho các công ty và freelancer trên toàn thế giới. Dựa trên làm việc nhóm, Slack cho phép bạn dễ dàng tạo ra môi trường làm việc hợp tác ảo. Những môi trường này có hình thức là các nhóm, nơi mỗi thành viên có thể chia sẻ tin nhắn, tệp, tổ chức cuộc họp, hoặc thực hiện cuộc gọi video chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhờ vào giao diện trực quan và kết quả xuất sắc, ứng dụng đổi mới này trở thành đồng minh hoàn hảo cho việc tổ chức, quản lý và làm sáng tỏ mọi loại dự án từ xa. Vượt qua các đối thủ có đẳng cấp như Teams, Discord, hoặc Notion, Slack đại diện cho một bước ngoặt trong coworking qua Internet. Bạn có muốn biết lý do tại sao không?
Slack là gì?
Slack là một chương trình nhắn tin doanh nghiệp được thiết kế để tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa các nhóm làm việc khác nhau và tối ưu hóa quy trình làm việc của nhân viên, bất kể họ có trong cùng một công ty hay làm việc từ xa. Sự dễ sử dụng, nhiều chức năng và kết quả xuất sắc đã khiến nó trở thành một trong những trụ cột cơ bản của bất kỳ dự án nào được thực hiện từ xa.
Slack cung cấp nhiều gói và mức giá khác nhau, từ gói miễn phí cho các nhóm làm việc nhỏ với các tính năng khiêm tốn hơn đến một gói doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Tất cả đều hoàn toàn chức năng, cho phép người dùng tận dụng tối đa nền tảng này bất kể khả năng mua sắm của họ.
Các chức năng chính của Slack là gì?
Slack tập hợp trong một nền tảng duy nhất tất cả các chức năng cần thiết để bạn và nhóm làm việc của bạn duy trì liên lạc chặt chẽ và nhanh chóng trong khi quản lý một dự án hoàn toàn từ xa. Đây là các chức năng chính được bao gồm trong ứng dụng:
- Kênh- Với Slack, bạn có thể tạo các kênh để giao tiếp với một nhóm đồng nghiệp cụ thể. Nhờ đó, việc giao tiếp với đội ngũ của bạn trở nên rõ ràng và có tổ chức hơn, phân định không gian để thảo luận về các chủ đề hoặc dự án khác nhau.
- Nhắn tin- Slack cho phép bạn trò chuyện và giao tiếp nhanh chóng với nhóm làm việc của bạn, cả cá nhân lẫn trong nhóm thông qua các kênh. Bằng cách này, có thể tập hợp toàn bộ công ty của nhân viên, dù là từ xa hay tại chỗ, trong cùng một không gian ảo. Nhờ chức năng này, có thể trao đổi tin nhắn cũng như bất kỳ loại tệp nào.
- Cuộc họp- Gặp gỡ toàn bộ đội ngũ của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nhờ chức năng cuộc họp, bạn có thể tạo một cuộc họp và giao tiếp với đồng nghiệp hoặc nhân viên của bạn qua video call hoặc audio call. Thực hiện cuộc gọi đơn giản chỉ bằng cách nhấn một nút. Ngoài ra, chức năng này bao gồm các hiệu ứng vui nhộn, phông nền và emoji để làm cho các cuộc họp trở nên sinh động hơn và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái hơn.
- Canvas- Chia sẻ tất cả các loại nội dung tùy chỉnh nhờ Canvas, một không gian nơi bạn có thể thêm tất cả các loại thông tin cho các thành viên trong nhóm của bạn. Từ Canvas, bạn có thể thêm tệp, hình ảnh, video, ghi chú và thậm chí cả ứng dụng và phương tiện phong phú cho phần còn lại của nhóm bạn.
- Clips- Để tránh các cuộc họp không cần thiết, Slack tích hợp Clips, một chức năng từ đó có thể ghi lại một tin nhắn video hoặc âm thanh có thể được phát lại bởi phần còn lại của nhóm. Bằng cách này, có thể giữ cho nhóm được cập nhật về một dự án mà không cần phải lên lịch các cuộc họp.
Giao tiếp an toàn với Slack Connect
Slack Connect là một cách an toàn và hiệu quả để giao tiếp và làm việc với những người bên ngoài công ty hoặc dự án của bạn. Nhờ chức năng thú vị này, Slack tạo ra một môi trường an toàn mà bạn có thể giao tiếp với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, loại bỏ rào cản của các chuỗi email dài. Bằng cách này, có thể nói chuyện, làm việc và ký kết hợp đồng với các công ty khác bằng cách sử dụng các kênh an toàn của riêng họ từ cùng một giao diện Slack.
Các công cụ nào tôi có thể kết nối với Slack?
Slack cho phép tích hợp hàng loạt công cụ mà bạn sử dụng hàng ngày để làm việc. Ví dụ, từ cùng một giao diện ứng dụng, bạn có thể tạo sự kiện bằng Google Calendar, thực hiện cuộc gọi từ Zoom, hoặc nhận thông báo từ Twitter. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba như Google Drive, Trello, Zendesk, Giphy, Asana hoặc Github mà không cần rời khỏi Slack. Bạn có thể kiểm tra danh sách chính thức các ứng dụng tương thích với Slack từ trang web chính thức của họ.
Công cụ thiết yếu để tạo và quản lý các nhóm làm việc trực tuyến
Slack là lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ công ty nào đang tìm kiếm một ứng dụng mạnh mẽ và trực quan để tạo ra một môi trường hợp tác trực tuyến. Từ đó, tất cả các thành viên dự án có thể giao tiếp trong thời gian thực và chia sẻ mọi loại tài nguyên nhờ vào hệ thống kênh của nó, từ đó tăng năng suất. Ngoài ra, Slack là một chương trình đa nền tảng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy cập vào nền tảng bất kể thiết bị hoặc hệ điều hành mà mỗi người dùng sở hữu. Đối với nhiều người, nó chắc chắn là ứng dụng tốt nhất để tải xuống để quản lý và mang lại cuộc sống cho các dự án từ xa.